Benutzerhandbuch

1. Erste Schritte

Vorrat ist eine Web-App — du brauchst nur einen Browser. Kein Download, kein App Store.

1. App öffnenGehe auf vorrat.store und tippe auf „Kostenlos starten".
2. AnmeldenBeim ersten Besuch wird automatisch ein Konto erstellt. Du hast 30 Tage zum Testen — alle Funktionen, ohne Einschränkung.
3. Ersten Einkauf erfassenDer schnellste Weg: Kassenbon scannen. Tippe auf 📄 Bon in der Toolbar und führe das Handy über den Bon — alle Produkte landen automatisch im Bestand, Preise ins Haushaltsbuch. Siehe Abschnitt 3.
4. Alternativ einzeln erfassenTippe auf + Produkt oder 📷 Scan (Barcode eines Einzelprodukts). Name, Kategorie und MHD eingeben — fertig.
5. Wiederherstellungscode notierenUnter Einstellungen → Zugang findest du deinen persönlichen Code. Bitte notieren! Damit kommst du zurück, falls deine Browser-Daten gelöscht werden. Siehe Abschnitt 13.
6. Optional: App installierenFür schnellen Zugriff kannst du Vorrat auf dem Homescreen installieren. Siehe Abschnitt 8.

2. Produkte verwalten

Produkt hinzufügen

Tippe auf + (Mobil) oder „+ Produkt" (Desktop). Fülle aus:

• Produktname — z.B. „Vollmilch 3,5%"
• Kategorie — wähle aus der Dropdown-Liste (mit Emoji-Icons)
• Lagerort — z.B. Kühlschrank, Speisekammer, Keller
• MHD — Mindesthaltbarkeitsdatum. Nutze die Preset-Buttons (+1W, +1M, +3M etc.)
• Menge + Einheit — z.B. 3 Stück, 500g, 1 Liter

Bestand ändern

Auf jeder Produkt-Karte findest du:

3. Bon scannen & Haushaltsbuch

Der Kern von Vorrat: Ein Foto vom Kassenbon ersetzt 30 Zeilen Abtippen. Produkte landen im Bestand, Preise im Haushaltsbuch — beides in einem Schritt.

So funktioniert der Bon-Scanner

1. 📄 Bon-Button tippen.Oben in der Toolbar (Desktop) oder unter Einstellungen (Mobile). Die Kamera öffnet im Vollbild.
2. Handy über den Bon führen.Langsam, wie einen Handscanner. Nicht aus der Entfernung fotografieren — nah dran, ~15 cm über dem Bon. Dadurch wird die Schrift scharf erfasst.
3. Die App löst automatisch aus.Wenn du kurz stillhältst, erkennt die App das. Der Status-Punkt oben wird grün, dann blau (KI analysiert) — kurzer Weiß-Blitz, Handy vibriert. Weiter fahren.
4. Unten siehst du live, was erkannt wird.Artikel-Zähler und laufende Summe in €. Der Händler wird auch angezeigt, sobald er erkannt ist.
5. Fertig tippen → Review.Liste aller erkannten Produkte. Du kannst Namen korrigieren, Kategorie anpassen oder einzelne Zeilen verwerfen. Ein Klick auf „Übernehmen" — alles landet im Bestand und Haushaltsbuch.

Die App lernt mit

Beim ersten Rewe-Einkauf erscheint „BIO VOLLM 1,5%" als Vorschlag — du korrigierst zu „Bio Vollmilch" und bestätigst. Beim nächsten Rewe-Bon erkennt die App „BIO VOLLM 1,5%" automatisch als Bio Vollmilch. Die Zuordnung ist pro Nutzer und pro Händler gespeichert — dein Lidl-„BIO VOLLM" kann ein anderes Produkt sein.

Grenzen

• Kleinschrift auf gewellten oder verblasten Bons ist schwierig — nah rangehen hilft.
• Kein MHD wird erkannt (steht nicht auf dem Bon). Du kannst optional für ablauffähige Produkte das MHD nachtragen.
• Nicht jeder Händler wird automatisch erkannt — in dem Fall zeigt die App „unbekannt" an. Du kannst das später im Haushaltsbuch sehen und ggf. manuell zuordnen.

Monatslimit

Im Gratis-Tarif sind 5 Bon-Scans pro Monat enthalten — ausreichend, um das Feature auszuprobieren. Mit KI Pro (3 €/Monat oder 25 €/Jahr) werden es 30 Bon-Scans pro Monat plus unbegrenzte KI-Rezepte, MHD-Scan, Auto-Kategorisierung und Verbrauchsprognose.

Haushaltsbuch

Alles, was per Bon-Scan erfasst wurde, fließt automatisch ins Haushaltsbuch. Zugang: Sidebar (Desktop) oder Einstellungen-Tab (Mobile) → „📊 Ausgaben ansehen".

Dort siehst du:

• Gesamtausgaben für das gewählte Jahr oder einen einzelnen Monat.
• Monatsverlauf als Balkenchart — auf einen Blick siehst du, welcher Monat teuer war.
• Kategorien — wofür geht das Geld? Milchprodukte, Obst, Getränke …
• Händler — bei wem kaufst du ein? Rewe, Lidl, Edeka …

4. Barcode-Scanner (Einzelprodukt)

Für das Erfassen von Einzelprodukten: Tippe auf 📷 Scan in der Toolbar. Richte die Kamera auf den Barcode — er wird automatisch erkannt.

Was passiert nach dem Scan?

1. Produkt bekannt?Wenn der Barcode schon in deinem Lager existiert, kannst du direkt +1 hinzufügen oder den Bestand anpassen.
2. In Produktdatenbank gefunden?Vorrat durchsucht automatisch mehrere Datenbanken (OpenFoodFacts, OpenBeautyFacts, UPCitemdb). Name und Kategorie werden vorausgefüllt.
3. Nicht gefunden?Du kannst das Produkt manuell anlegen. Der Barcode wird gespeichert — beim nächsten Scan wird es sofort erkannt.

5. MHD & Chargen

MHD-Ampel

Jedes Produkt zeigt einen farbigen Status basierend auf dem nächsten ablaufenden MHD:

🟢 OK — MHD ist noch weit weg
🟡 Bald — läuft in den nächsten Wochen ab
🔴 Kritisch — abgelaufen oder läuft in den nächsten Tagen ab

Den Schwellenwert für die Warnung kannst du in den Einstellungen anpassen (Standard: 14 Tage).

Chargen-System

Wenn du das gleiche Produkt mehrfach kaufst (z.B. 3× Milch mit unterschiedlichem MHD), verwaltet Vorrat jede Charge einzeln. Du siehst:

• Anzahl und MHD pro Charge
• Farbige Punkte (🟢🟡🔴) pro Charge
• Bei „−1" wird automatisch die älteste Charge reduziert (FIFO-Prinzip)

MHD-Presets

Beim Anlegen einer Charge kannst du das MHD schnell setzen:

+1W +1M +3M +6M +1J +2J

Zusätzlich schlägt Vorrat je nach Kategorie ein sinnvolles Standard-MHD vor (z.B. 10 Tage für Milchprodukte, 2 Jahre für Konserven).

6. Kategorien & Lagerorte

Kategorien

Vorrat kommt mit 16 vorinstallierten Kategorien — von Obst & Gemüse 🥬 bis Haushalt 🧹. Du kannst:

• Neue Kategorien anlegen (Drawer → Kategorien → „+" oder direkt im Produkt-Formular)
• Bestehende umbenennen (auf den Kategorie-Tag tippen)
• Kategorien löschen (Produkte werden nicht gelöscht)

Lagerorte

Definiere wo deine Produkte stehen: Kühlschrank, Speisekammer, Keller, Gefrierschrank, Garage — was du brauchst. Lagerorte können beim Anlegen eines Produkts direkt inline erstellt werden.

Kategorie-Chips

Direkt unter der Suchleiste siehst du horizontale Chips für jede Kategorie mit Emoji und Produktanzahl. Antippen filtert, nochmal antippen hebt den Filter auf.

7. Suche & Filter

Die Suchleiste durchsucht gleichzeitig Produktname, Kategorie und Lagerort. Zusätzlich kannst du filtern nach:

• Kategorie — über die Chips oder den Dropdown
• Lagerort — über den Dropdown (Desktop) oder Drawer (Mobil)
• MHD-Status — 🔴 Kritisch, 🟡 Bald, 🟢 OK, Kein MHD

Sortierung

Auf Desktop kannst du die Tabellenspalten anklicken um nach Name, Kategorie, Lagerort, Anzahl, MHD oder Mindestbestand zu sortieren. Erneutes Klicken kehrt die Reihenfolge um.

8. App installieren

Vorrat ist eine Progressive Web App (PWA). Du kannst sie wie eine native App auf dem Homescreen installieren:

9. Offline-Modus

Vorrat funktioniert auch ohne Internet. Du kannst:

• Produkte ansehen und durchsuchen
• Bestände ändern (+1, −1)
• Neue Produkte anlegen

Änderungen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald du wieder online bist. Du siehst den Status in der Sync-Anzeige am unteren Bildschirmrand.

10. E-Mail-Erinnerungen

Vorrat kann dir eine tägliche E-Mail schicken wenn Produkte bald ablaufen oder bereits abgelaufen sind.

Einrichten

1. E-Mail eingebenÖffne den Drawer (☰) → E-Mail-Adresse eintragen.
2. Benachrichtigung aktivierenSchalte „Benachrichtigung aktiv" ein.
3. VorschauTippe auf ✉ um eine Test-Mail zu senden und das Format zu prüfen.

Die Erinnerung enthält eine Liste aller kritischen und bald ablaufenden Produkte mit MHD und Lagerort.

11. KI-Rezeptvorschläge

Vorrat kann basierend auf deinem aktuellen Lagerbestand Rezeptvorschläge generieren — powered by Claude AI.

So geht's

1. Rezepte öffnenTippe auf „Rezepte" in der unteren Navigation (Mobil) oder in der Seitenleiste (Desktop).
2. Zutaten auswählenDeine vorhandenen Produkte werden angezeigt. Tippe auf die Zutaten, die du verwenden möchtest.
3. Rezept generierenDie KI erstellt ein passendes Rezept mit Zutaten, Mengen und Schritt-für-Schritt-Anleitung.

12. Tipps & Tricks

13. Zugang & Wiederherstellung

Vorrat erkennt dich über einen unsichtbaren Schlüssel (Cookie) in deinem Browser. Damit du sofort loslegen kannst — ohne Registrierung, ohne Passwort. Aber: wenn deine Browser-Daten gelöscht werden, geht dieser Schlüssel verloren.

🔢 Wiederherstellungscode

Beim ersten Besuch wird automatisch ein persönlicher Code erstellt, z.B. VORRAT-KX48-MN92. Du findest ihn unter:

• Mobil: Einstellungen → Zugang & Wiederherstellung
• Desktop: Sidebar → Zugang

📧 E-Mail als Recovery

Wenn du eine E-Mail-Adresse für MHD-Erinnerungen hinterlegt hast, dient diese automatisch auch als zweiter Wiederherstellungsweg. Bei Verlust deines Codes kannst du dir einen Wiederherstellungslink per E-Mail schicken lassen.

So stellst du deinen Zugang wieder her

1. App öffnenWenn kein Cookie vorhanden ist, zeigt Vorrat automatisch die Wiederherstellungsseite.
2. Code eingeben oder E-Mail nutzenGib deinen Wiederherstellungscode ein — oder wechsle auf den E-Mail-Tab und fordere einen Link an.
3. Zugang ist wieder daDein Browser bekommt einen neuen Schlüssel und du hast sofort wieder Zugriff auf alle deine Daten.

Mehrere Geräte

Vorrat funktioniert pro Browser und Gerät. Wenn du auf einem zweiten Gerät zugreifen möchtest, öffne dort die App und gib deinen Wiederherstellungscode ein. Deine Daten liegen auf dem Server — der Code verknüpft dein Gerät damit.